办公室上司的又粗又大(上司办公室的管理)

办公室上司的又粗又大(上司办公室的管理)

一、办公室上司魅力不浅 口述我和男上司的第一次出差之旅

原本我一直都觉得自己是一个性格比较冷淡的人,尤其是在面对感情问题的时候,但自从遇见办公室上司之后,我才发现原来自己也有这样的一面。尽管我努力的抑制的感情,不想让两个家庭都受到伤害,但是后来……

我现在是一个二线城市的白领,我的老公是一名公务员,我们两人已经结婚三年了,我们是通过别人介绍认识的,我们两人的感情一直都是属于平平淡淡的,婚后的生活也如同白开水一般没有任何的气泡。我们甚至这三年来都没有过争吵,可能很多人会觉得非常的好,但我总觉得我们两人之间隔着一层膜,我总是觉得他不懂我,也无法理解我内心的真正想法,结婚三年我们也一直没有孩子。而他是我的上司,我们两人都是有家庭的人,并且他还有个孩子。当年我进公司他就是面试我的HR,我在见到他的第一面时就深深的迷恋上了他。

我是属于性格比较冷淡的人,在感情方面也非常的冷淡,否则也不可能最后会相亲结婚,但是我在看见他的第一眼我就有了一种从未有过心动的感觉。但是我知道我已经结婚了,虽然我心里是非常仰慕他的,但是在生活中我都一直尽力约束自己的行为,努力压抑自己的感情。

面试之后我顺利的成为了他项目小组中的一个成员,因为他是我们项目小组的直接领导者,所以我们常常会有很多合作见面的机会。我内心是非常欣赏他的办事风格和待人接物时非常谦和的态度,但我对他也是止于欣赏而已,不敢再有更多的感情,也不敢让他或者让别人知道我对他的感情。

二、秘书工作常识***上司办公室的管理***1***


办公室上司的又粗又大


秘书是为上司创造决策环境的人,因此,管理好上司的办公室是秘书的一项重要的日常工作。管理好上司的办公室一方面是为了让上司舒适地工作,另一方面是为了给来访的客人留下美好的印象。

日常资料的处理

上司每天都要收到大量的来信和文件资料,它们既有客户发来的传真、电子邮件等,也有各部门和分公司送上来的汇报材料和简报;另外,还有各种公开发行和不公开发行的报刊杂志等。对于这些形形色色的东西,秘书必须及时处理;只要稍微拖沓一点,它们就可能会在秘书的办公桌上堆成一座小山,这不仅有碍观瞻,而且会严重影响工作。

如果送给上司的材料很重要,属于存档范围,那就按规定进行存档。但是,每天送给上司的材料大部分只是“信息”,如销售部送来的季度销售工作汇报,它们经常更新,完全没有保存的价值。在处理这些材料的时候,秘书必须领会上司的意图,否则该留的扔了,该扔的却留下来了,给上司的工作带来麻烦。帮助上司及时处理各种文件资料,是秘书一项重要的日常工作,对这类日常资料的处理可以看出一个秘书能力的大小。

一、处理原则和方法

1、迅速处理

有些秘书因为工作忙,每天收到信函资料后,总是集中起来一次处理。实际上,这是一种不良的工作习惯。让文件白白地堆在办公桌上,就让它们自动失去了时效性,特别是一些传真和电子邮件,它们是不能耽搁,因此,秘书不能积压,应该及时将它们处理,按规定送给上司。

2、妥善存放

如果上司需要资料,秘书应能做到随叫随到,因此,这不仅要求秘书必须及时处理收到的材料,而且要将它们分门别类地整理出来,妥善地存放。只有这样,在上司需要资料的时候,你能很快地找出来。

为了便于查找文件,而且也为了防止文件丢失,现在大多是采用文件夹保存文件;文件夹在文件柜中都要按一定的规则排放。由于有些文件夹供几个部门共用,因此要制定相应的文件夹使用规定,保证文件夹使用完之后都能放回原处。

3、没有保存价值的资料就早毁

秘书在处理文件过程中,应将那些没有保存价值的资料尽早销毁,这样既可以省地方,又可以节约办公费用。的确,有时东西究竟是要还是不要,秘书一时难以判断,如果保存起来,除了占用文件柜,看不出它有什么实际意义;如果毁掉,万一将来上司要用一次二次的,那又怎么办呢?遇到这种情况,最保险的办法是请示上司,如果上司说要,就存起来:如果上司说不要,就毁掉。但是,遇到难以判断的时候太多了,秘书不能老是去打扰上司,所以,在这方面主要是靠向老同事学习,靠自己积累经验。

哪些东西应该保存起来,哪些东西应该毁掉,最保险的办法是请示上司。但是,在很多情况下,上司自己也不一定说得很清楚,所以,主要还是靠秘书自己掌握。像推销广告这类与公司业务没有任何关系的东西,收到后,就可以直接毁掉;另外,对于本公司的文件资料,如职能部门送给上司的总结报告或汇报资料,为了节省文件柜,让上司看过之后,也可以毁掉,因为即使将来要用,如核对什么情况,也可以让这些部门复印或打印,因为他们自己都会留有底稿。

对于自己认为没有保存价值的文件资料,不一定对外人(特别是竞争对手)就没有使用价值,所以,对所有不需要的文件资料都要用切碎机切碎,或者集中起来用火烧掉,总之,应把它们毁弃得一干二净,以免丢失或传到公司外。

不过,有些文件资料,虽然对上司没有什么价值,但对于某些业务部门来说,还是有一定的参考价值,因此,只要不违反保密原则,就可以在文件资料上附一张“供××部门参考”的小纸条,转给有关部门。秘书在收集信息过程中应与各科室互通有无,如果在这时你投之以桃李,说不定到时候他人会报之以琼瑶。

4、确定保存期限

很多文件虽不属于存档范围,却也不能立即销毁,要在保存一定期限之后才能销毁。那么,如何确定文件的保存期限呢?

秘书应学会使用文件夹。秘书至少要给上司准备两个文件夹,一个是红色的是“待阅文件夹”;一个是绿色的“已阅文件夹”。把这两个文件夹放在上司的办公桌上,把那些重要和紧急的传真、电子邮件、约会条等放在“待阅文件夹”上的最上面,那些不太急的和一般的文件则放在下边。由于有这么两个颜色鲜明的文件夹,上司可以在他空闲的时间顺手拿出文件来批阅,这样重要的和紧急的文件就自然地被优先处理了。秘书应与上司约定好,上司把已批阅的文件应放到“已阅文件夹”中;?书在给上司送茶或上司外出的时候,将上司已批阅过的文件取出来。

秘书收到各种文件资料后,先拆开粗略地浏览一遍。因为上司工作繁忙,不可能什么文件资料都要让他看,所以,先对送上来的文件资料筛选一遍,将它们分为必须交给上司看的和可以由自己处理的两类。哪些资料必须给上司看,哪些资料可以由秘书自行处理,秘书应与上司事先商量好。

对于那些应交给上司批阅的文件,在交给上司之前,秘书在文件上用铅笔写清文件编号和保存期限(也可以把保存期限写在小粘贴纸上,再粘在文件上)。保存期限的长短依文件的重要程度而定。如果只是简单的“信息”,如每个月的销售简报会随时更新,秘书就会在文件上标明“销毁”。相反,对于一些极为重要的文件,上司可能会将秘书定的保存期限进行修改。久而久之,秘书在文件夹上标明的保存期基本上就会得到上司的认可,形成了默契。

确定文件编号与保存期限之后,将它们放入上司的“待阅文件夹”中;如果比较重要或紧急就放在上面。“保存期限”可以这样表示:

销毁——上司看完后就立刻销毁。

永久——非常重要的文件,需要永久性地保存。

事后销毁——即某事件后销毁,比如,市场部送上来的国庆节促销报告。国庆节过后,促销活动完毕就可以处理掉。

“事后销毁”也可以注明具体的销毁日期,如“4/03”就表示到2003年4月末就可以销毁。另外,还可以在文件上这么注明“提醒17/05”,即表示到5月17日再提醒上司。

秘书根据在文件上标明的保存期限,每到月末就整理一次,将当月中已过了保存期限的文件处理掉。只保存两三个月的短期的东西,一般是不太重要的,可以直接销毁。如果是在保存了两三年之后来销毁的,一般都比较重要,所以,在销毁之前请上司再确认一次,在得到许可后才处理。由于没用的文件能及时处理,自己保存的文件数量大大减少,所以,秘书对自己存放的文件应该都做到心中有数,上司什么时候要就能什么时候找出来。

这种先由秘书确定保存期的方式的好处是可以大大提高工作效率。秘书根据自己的工作经验先确定一个保存期限,如果上司对文件上标明的期限没做任何修改就返还给秘书,那就表明上司同意秘书的意见;如果上司不同意,那他就会改动秘书标注的期限。这么处理减少了文件的往返,如果上司在批阅完返回给秘书之后,秘书再来决定保存期限,那就浪费时间了。

比如,过完五一黄金周于雪一上班,她就收到新疆天山公司发来的传真,他们公司的阎总一行4人五月十二日到北京,与本公司商谈合作,需要帮助安排住宿等。

收到这封传真后,于雪马上打电话给行政部帮助预订宾馆。在接到了行政部已按对方要求在某某宾馆预订好房间的通知后,于雪马上给新疆方面发回复的传真,告知住宿已安排妥当。同时,因还需要安排到机场迎接的车辆,所以,她在回复的传真里又加了一句“望通知具体的航班号,以便接机。”这封传真是以公司总经理秘书于雪的名义发的。

于雪发过传真之后,在新疆方面的传真上贴了张小纸条,在小纸条上写着“提醒12/05”和“已按对方要求在某某宾馆预订好房间”的字样,一起交给老总;同时,把自己发的传真也拿给老总。老总确认了宾馆已预订好之后,就在于雪回复的传真上签上了自己的名字。这件事就完成了。

五月十二日早晨一上班,于雪看了自己记事本的工作记录后,在与老总确定当天工作日程时,提醒老总今天下午新疆的阎总到京。在提醒完了老总之后,自己也应开始准备了。

三、色上司办公室里脱我文胸欲求欢

色上司办公室里脱我文胸欲求欢

【网友来信】我们结婚1周年了,在这一年里几乎是每天都在争吵中度过,而且每次的争吵都是我主动认错,我的爱人她从来都不会感觉自己有什么错误,我们前天又吵架了,我把她的手机砸了。我是一个比较爱面子的人,我的争吵是因为我租了一个车打算回家过年用,我没有和她说,后来和她说了,她死活不愿意,可是现在钱已经交了,如果不用那不是白白给人家钱吗。

以前这样的事情她也不去过问也不管,这次不知道为什么反应相当的激烈,还有我们每次吵架她总是知道哭,什么都不说,怎么问,怎么求还是一样一言不发。因为把她的手机摔坏了,所以昨天特地帮她买了一部比以前好的,结果回来又和我闹,说不要这个,就是用旧手机。我说那个已经坏了你就先用这个把,结果今天早上发生的一幕叫我难以想象,她居然去把给老人用的老手机,要了回来,这个叫我越来越生气,越来越想不明白,所以我想放弃,我感觉我撑不下去,我是有什么事情都想关起门来说,不想叫老人知道,我是单亲家庭所以我在处理很多事情上,都是能忍则忍,能不说话就不说。

可是我换来的为什么是变本加利呢?老师帮我看下这个事情难道错都在我吗,我应该如何处理这样的问题呢。之所以租车不是买不起是因为我感觉买了用的频率太低,所以不打算买。而选择了有事租车。自我评价我自己是爱面子,有点控制欲,比较霸道(但是从来没有用过)。媳妇性格内向,不爱说,不爱和人交流,什么事都藏到心里,结婚原因,2011年父亲病重,我们热恋一年结婚了,有一部分自私的原因,我是一个非常在乎老人的人,所以我选择了一个我不是特别相爱的人结婚了,但是也不能说完全没有感情。当初感觉是只要能过日子我什么都无所谓,但是我不知道我现在这是怎么了,特别爱生气,总是感觉她有万般不好,我不想要这样的效果。我现在很迷茫不知道何去何从。

【小潘回复】朋友你好。男人改变世界,女人改变男人的世界观。而这句话中所提到的女人,必须是男人朝思暮想、无比至爱的女人。只有这样的感情,才能左右男人的思维观点,间接的鼓励着他,向优秀的地方发展。

通俗的说,你的婚姻问题出现在夫妻沟通有碍。深入说,则是你当初为结婚而结婚,导致现在婚姻发展不顺。我们常说,成家立业。所谓成家在前,立业在后。之所以先成家,一方面是稳住男人拈花惹草的心,消除其淫欲;另一方面,则是让他在家庭负担中,不断成长、成熟起来。

女人的感情是复杂的。你所看到的表面现象,并不能反应其真心想法。另外,你对老婆用情不深,在加上生活的枯燥折磨,再能忍耐的男人,也会觉得疲累。所以,你应该重新激发出她的关爱。从实际行动上给其温暖,以“温水煮青蛙”的方式,慢慢使其张嘴说话,与你沟通。做任何事,都是靠积累,老俗话说,欲速则不达。沟通这事儿,要慢慢的来。

【网友来信】我大学毕业两年了,在一家大型民营企业上班。一开始,是做文案,后来进了总公司,被老板看中提到了秘书部。去年国庆放假之后,老板把我调到了他的办公室,做文秘。我当时特别激动,因为在那里工作,不仅受人高看,而且工资每月有上万。

但是,后来我才听同事说,这是老板泡妞的一贯手法,把姿色好看的秘书调到办公室,等玩腻了,就找个理由把她辞了。听他们这样说,我几乎每天上班都提心吊胆的。有次,我晚上加班,老板出去应酬去了。一般情况下,他是不会晚上来这里的。可是,那晚我太困了,整理文件久了就趴在桌子上睡着了。等醒来的时候,却发现老板已经解开了我的衬衣扣,脱掉了我的文胸。我害怕的抱紧身子,跳了起来,老板色迷迷的要往我身上靠。我推开他,就跑了。

就这样,我在家里待了一个星期,没敢去上班。后来老板让人打电话问我,怎么没去上班。我寻思,躲得了初一躲不了十五,我就去上班了。到现在为止,老板以不同的方式骚扰过我很多次,但是,我不能放弃这份好工作,现在的社会压力太大,工作太难找。

我这个老板,已经五十多了,儿子都跟我一样大了。我应该怎么防止那种事情发生啊。

【小潘回复】朋友你好。庆幸的是,你的思想是纯洁且正义的。你在这种骚扰与诱惑中,能够把持住自己,占领思想的高地,说明你不会被轻而易举的擒获。有时候,鱼和熊掌不能兼得。但是,放弃这份工作又让你不甘心。于是,纠结和恐惧时常伴你左右。

其实,万物之间相生相克,人与人的关系也是如此微妙。你老板即使再厉害,也有害怕的人或事。只要你能找到其中的一个对象,抓住了他的把柄,你所担心的事情,便会烟消云散。

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